법인설립대행, 비용보다 먼저 확인해야 할 7가지
법인을 처음 만드는 대표님들은 검색창에 ‘법인설립대행’을 입력한 뒤 가장 먼저 비용부터 비교하는 경우가 많습니다.
“무료 법인설립은 정말 무료인가요?”
“법무사와 세무사 중 어디에 맡겨야 하나요?”
“사업자등록까지 한 번에 해주는 곳이 좋은가요?”
법인설립은 직접 진행할 수도 있고 전문가의 도움을 받을 수도 있습니다.
정부의 온라인법인설립시스템은 여러 기관을 연계해 기관 방문 없이 법인설립을 진행할 수 있도록 지원하고 있으며, 대행수수료 없이 직접 신청할 수 있다고 안내합니다.
그렇다면 굳이 법인설립대행을 이용하는 이유는 무엇일까요?
핵심은 단순히 서류를 대신 제출하는 데 있지 않습니다.
상호·목적·본점·자본금·주주구조를 처음부터 잘 설계하고, 등기 이후 사업자등록과 세무기장까지 끊김 없이 연결하려는 데 있습니다.
그래서 법인설립대행 업체를 고를 때는 “얼마인가”보다 어디까지 해주는가를 먼저 확인해야 합니다.
법인설립대행은 보통 어떤 업무를 말하나요?
업체마다 범위가 다릅니다.
어떤 곳은 설립등기만 지원하고, 어떤 곳은 사업자등록까지 함께 진행하며, 어떤 곳은 법인설립 이후 기장계약을 전제로 초기 비용을 낮춰주기도 합니다.
대표적으로 확인할 수 있는 업무는 다음과 같습니다.
| 업무 | 주요 내용 |
|---|---|
| 설립 전 상담 | 상호·목적·본점·자본금·주주·임원 검토 |
| 설립등기 | 정관·의사록 등 작성 및 등기절차 |
| 사업자등록 | 업태·종목·사업장·주주명세 등 세무등록 |
| 초기 세무세팅 | 전자세금계산서·원천세·급여·증빙체계 |
| 세무기장 | 매출·비용·대표자자금·부가세·법인세 관리 |
문제는 ‘법인설립대행’이라는 같은 이름으로 광고해도 실제 제공범위는 전혀 다를 수 있다는 점입니다.
견적을 받을 때 반드시 포함업무를 문서로 확인하는 것이 좋습니다.
법무사와 세무사는 역할이 어떻게 다른가요?
이 부분을 정확히 알아두는 것이 좋습니다.
법무사법은 등기신청에 필요한 서류 작성과 등기신청 대리를 법무사의 업무로 규정하고 있습니다.
반면 세무사법상 세무사는 조세 신고·신청의 대리, 세무 관련 서류 작성, 세금신고를 위한 장부작성 대행, 세무상담 등을 수행합니다.
즉 설립등기 자체와 설립 후 세무관리는 전문영역이 다릅니다.
그래서 세무사 사무실에서 법인설립을 지원한다면 등기 부분은 법무사 등 적법한 등기 전문가와 협업하고, 세무사는 사업자등록과 초기 세무구조·기장을 담당하는 방식이 합리적입니다.
대표님 입장에서는 여러 전문가에게 같은 내용을 반복해서 설명하지 않아도 되도록 전체 과정을 연결해주는지가 중요합니다.
무료 법인설립대행은 정말 무료일까요?
‘무료’라는 표현만 보고 결정하기보다 무엇이 무료인지 확인해야 합니다.
온라인법인설립시스템처럼 대행수수료 없이 직접 처리할 수 있는 방법도 있지만 법인등록면허세, 교육세, 등기신청수수료, 잔액증명 수수료 등 설립 과정에서 발생하는 공과금까지 모두 사라지는 것은 아닙니다.
온라인법인설립시스템 역시 본점 소재지와 자본금에 따라 예상 설립비용을 계산하는 서비스를 제공합니다.
민간 업체의 무료 대행도 기장계약, 특정 서비스 가입 등 별도 조건이 붙어 있을 수 있습니다.
따라서 다음을 확인하십시오.
- 무료인 것은 대행수수료인지
- 등록면허세 등 공과금은 별도인지
- 기장계약 의무기간이 있는지
- 중도 해지 시 비용이 발생하는지
- 사업자등록과 세무상담까지 포함되는지
무료 자체가 문제라는 뜻은 아닙니다.
전체 계약조건을 알고 선택해야 실제 비용을 비교할 수 있다는 의미입니다.
법인설립 전에 세무검토가 필요한 이유
등기서류만 놓고 보면 법인은 빠르게 만들 수 있습니다.
하지만 법인을 만든 이후 발생하는 문제는 대부분 운영단계에서 시작됩니다.
예를 들어 자본금을 지나치게 작게 설정한 뒤 바로 대표자 개인돈 수천만원을 회사에 넣으면 첫 달부터 대표이사가수금이 생길 수 있습니다.
가족에게 주식을 나눠줬는데 실제 출자금은 대표자 혼자 부담했다면 지분취득 자금과 증여세 문제를 검토해야 할 수 있습니다.
사업목적과 실제 사업자등록 업종이 맞지 않으면 인허가, 세금계산서, 지원사업 과정에서 불편이 생길 수 있습니다.
따라서 법인설립대행은 단순히 ‘등기를 끝내주는 서비스’보다 설립 후 발생할 세무문제를 미리 점검해주는지가 중요합니다.
사업자등록까지 끝나야 세무적으로 출발합니다
법인설립등기가 완료됐다고 세무등록까지 자동으로 끝나는 것은 아닙니다.
국세청은 영리법인의 사업자등록 시 법인설립신고 및 사업자등록신청서, 법인명의 임대차계약서 사본, 주주 또는 출자자명세서, 해당 시 사업허가·등록·신고필증 등을 주요 제출서류로 안내하고 있습니다.
이 단계에서 업태와 종목을 실제 사업과 맞게 정하는 것이 중요합니다.
과세사업과 면세사업을 함께 하는지, 인허가가 필요한 업종인지, 지점이나 추가 사업장이 있는지도 확인해야 합니다.
잘못 등록했다고 영원히 바꿀 수 없는 것은 아니지만 처음부터 정확히 설정하는 것이 행정비용을 줄여줍니다.
법인설립대행 후 첫 달에 꼭 해야 할 것
사업자등록증을 받은 뒤 바로 기장체계를 만드는 것이 좋습니다.
먼저 법인계좌와 법인카드를 만들고 대표자 개인자금과 사업자금을 분리합니다.
직원이 있다면 급여와 원천세, 4대보험 신고체계를 잡습니다.
세금계산서와 카드·현금영수증 증빙을 누가 어떻게 관리할지도 정해야 합니다.
대표자가 회사에 운영자금을 넣는다면 그때부터 자금출처와 금액을 기록합니다.
회사 돈을 대표자가 가져갈 때도 급여인지 비용정산인지 가수금 상환인지 이유를 구분해야 합니다.
이런 작은 원칙을 첫 달에 만들지 않으면 1년 뒤 결산에서 가수금·가지급금과 증빙누락을 한꺼번에 정리해야 합니다.
법인설립대행 업체를 고를 때 꼭 물어볼 질문
첫째, 설립등기 업무는 누가 담당하는지 확인합니다.
둘째, 사업자등록까지 포함되는지 확인합니다.
셋째, 업종코드와 과세·면세 여부를 세무적으로 검토해주는지 물어봅니다.
넷째, 자본금과 주주구조에 대한 세무상담이 포함되는지 확인합니다.
다섯째, 설립 이후 기장을 누가 직접 담당하는지 봅니다.
여섯째, 기장료 외 추가비용과 의무계약기간이 있는지 확인합니다.
일곱째, 대표자 급여·가수금·법인카드 관리까지 초기 세팅을 해주는지 물어보십시오.
이 질문에 명확하게 답해주는 곳이라면 단순 등기대행이 아니라 사업 시작을 함께 설계할 가능성이 높습니다.
저희가 법인설립과 기장을 연결해서 보는 이유
법인설립 서류 자체는 한 번 작성하면 끝납니다.
하지만 법인이 만들어진 다음에는 매달 매출·비용·급여·부가세·대표자자금이 움직입니다.
그리고 그 기록이 쌓여 결국 법인세 신고서와 재무제표가 됩니다.
법인세법상 내국법인은 사업연도 종료 후 원칙적으로 3개월 이내 법인세 신고를 하고 재무상태표와 포괄손익계산서 등을 함께 제출해야 합니다.
따라서 좋은 법인설립대행은 ‘설립증명서가 나오는 날’이 아니라 첫 결산까지 생각해야 합니다.
함께세무법인에서는 법인설립 상담을 받을 때도 대표자가 어떤 사업을 하고, 돈을 어떻게 넣고, 급여를 얼마나 가져갈지, 앞으로 어떤 비용이 발생할지를 확인하는 것이 중요하다고 봅니다.
세금은 설립일에 한 번 생기는 것이 아니라 사업을 운영하는 동안 계속 발생하기 때문입니다.
법인설립대행이 특히 도움이 되는 경우
공동창업자로 주주가 여러 명인 경우,
가족이 주주로 참여하는 경우,
자본금이 크거나 투자유치를 예정한 경우,
인허가 업종인 경우,
개인사업자를 법인으로 전환하는 경우,
설립 직후 직원채용과 매출발생이 예정된 경우에는 처음부터 구조를 점검하는 실익이 큽니다.
반대로 주주와 대표자가 한 명이고 구조가 단순하며 직접 행정업무를 처리할 시간이 충분하다면 온라인법인설립시스템을 이용해 직접 진행하는 것도 가능합니다.
무조건 대행이 정답인 것이 아니라 사업구조와 대표자의 시간을 기준으로 선택하면 됩니다.
법인설립대행 핵심 정리
- 법인은 직접 설립할 수도 있습니다.
- 등기대리와 세무대리는 전문영역이 다릅니다.
- 무료 대행은 공과금·기장계약 등 조건을 함께 확인해야 합니다.
- 자본금·주주구조·사업목적은 설립 전에 검토하는 것이 좋습니다.
- 사업자등록 후 법인계좌·급여·증빙·기장을 즉시 세팅해야 합니다.
- 좋은 대행은 등기 완료보다 설립 후 세무관리까지 연결합니다.
자주 묻는 질문
Q. 법인설립대행 없이 직접 설립할 수 있나요?
네. 온라인법인설립시스템을 이용해 직접 진행할 수 있습니다.
Q. 법인설립대행 비용이 무료라면 정말 돈이 하나도 안 드나요?
대행수수료가 무료일 수는 있지만 등록면허세와 등기수수료 등 법인설립에 필요한 공과금은 별개일 수 있습니다.
Q. 세무사가 법인등기까지 대리하나요?
등기신청 대리는 법무사법상 법무사의 업무입니다. 세무사는 사업자등록, 세무상담, 장부작성과 세금신고 등의 영역을 담당합니다.
Q. 법인설립 후 기장은 바로 해야 하나요?
실제 거래가 시작되면 바로 관리하는 것이 좋습니다. 첫 달의 대표자 입출금부터 제대로 기록해야 이후 결산이 깔끔해집니다.
Q. 법인설립대행 업체를 선택할 때 가장 중요한 것은 무엇인가요?
가격보다 업무범위입니다. 등기, 사업자등록, 초기 세무세팅과 기장까지 어디까지 포함되는지 비교하십시오.
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